데이터 표준화 개념 1. 데이터 표준화 정의- 시스템별로 산재해 있는 데이터 정보 요소에 대한 명칭, 정의, 형식, 규칙에 대한 원칙을 수립하여 이를 전사적으로 적용하는 것을 의미한다.- 이러한 데이터 표준화 작업은 데이터의 정확한 의미를 파악할 수 있게 할 뿐만 아니라 데이터에 대한 상반된 시각을 조정하는 역할을 수행한다. 가. 데이터 명칭n 유일성n 업무적 관점의 보편성n 의미 전달의 충분성 나. 데이터 정의- 해당 데이터가 의미하는 범위 및 자격 요건을 규정한다.n 데이터 사용자가 데이터의 의미를 잘 이해할 수 있도록 관련 업무를 모르는 제 3자의 입장에서 기술한다.n 서술식 정의만으로 데이터의 의미 전달이 어려울 경우에 실제 발생할 수 있는 데이터의 값도 같이 기술한다.n 데이터 명칭을 그대로 서..
데이터 표준화 필요성 1. 데이터 관리 현황 및 개선 방안가. 데이터 활용상의 문제점n 데이터의 중복 및 조직, 업무, 시스템별 데이터 불일치 발생 데이터 표준 정책의 미비로 정보시스템 개발 및 운영 과정상에서 동일한 의미의 데이터를 다른 명칭으로 중복 관리하거나 동일한 명칭의 데이터를 시스템 간에 상이한 로직으로 산출하여 다른 의미로 활용한다.n 데이터에 대한 의미 파악 지연으로 정보 제공의 적시성 결여 데이터 명칭, 데이터 정의에 대한 표준 미관리로 인해 새로운 정보 요건이나 정보요건변경 시 필요 데이터를 파악 데 많은 시간을 낭비하여 정보 사용자에게 적시에 정확한 정보를 제공하는데 어려움이 있다.n 데이터 통합의 어려움 단위 시스템 위주의 데이터 표준을 적용하거나 적용치 않는 경우도 존재하여 전사 ..
정보 요구 보완 및 확정 1. 정보 요구 보완- 애플리케이션 기본 프로세스 대 정보 요구사항, 업무 기능 대 정보 요구사항, 조직 대 정보 요구사항 매트릭스 분석을 통해 파악된 추가 및 삭제 정보 요구사항에 대하여 담당자와 구체적인 미팅을 실시하고, 일정 계획 시 설정된 반영 계획에 따라 정보 요구 목록을 보완한다. 2. 정보 요구 확정- 보완된 정보 요구사항에 대하여 재차 사용자 재검토를 실시하며, 추가 반영 사항에 대한 반영 여부 의사결정을 실시한 후 최종 정보 요구 목록에 대한 확정을 실시한다. 정보 요구 목록을 통해 향후 데이터 모델과 관련된 모든 산출물을 추적할 수 있으므로 누락된 항목 없이 정확하게 작성한다.
추가 및 삭제 정보 요구사항 도출 1. 정보 요구/애플리케이션 상관분석가. 애플리케이션 충족도 분석 매트릭스- 애플리케이션 충족도 분석 매트릭스는 다음 기준에 따라 점검하며, 추가되거나 삭제되어야 할 정보 요구사항을 도출한다.n 정보 요구사항에 따라 발생하는 정보 항목을 생성하는 기본 프로세스가 반드시 존재해야 한다.n 정보 항목의 상태를 종료시키는 기본 프로세스가 존재해야 한다.n 생성된 정보 항목은 조회, 수정, 삭제 액션 중 하나가 발생해야 한다.n 하나의 정보 항목을 생성, 수정, 삭제하는 프로세스의 합은 7개를 초과하지 않는 것이 보통이다. 이를 초과하는 경우에는 올바르게 정의되었는지를 확인한다.n 수작업으로 정의하거나 조회 전용으로 특별히 정의된 기본 프로세스를 제외한 나머지의 기본 프로세스는..
정보 요구사항 상관분석 기법- 도출된 정보 요구사항을 다른 영역(기능, 프로세스, 조직 등)과 비교 분석함으로써 정보 요구사항의 도출이 완전하게 효과적으로 이루어졌는지를 파악할 수 있다.- 이를 기반으로 향후 안정적이고 확장 가능한 데이터 모델 설계가 가능하다.- 정보 요구 분석가나 품질보증 팀에 의해 상관분석을 진행한 후, 단계 종료 시점에 외부 인력에 의한 요구사항의 감리를 통하여 객관성 및 완전성을 증대시킨다. 1. 주체별 분류가. 요구사항 분석가 수행n 정보 요구사항을 도출한 분석가에 의해 수행되므로 자체 분석에 의한 객관성 저하의 문제점이 발생할 수 있다.n 정보 요구사항의 도출 절차 및 관련 업무 팀과의 의사소통이 원활하므로 상관분석에 추가 인력의 투입 없이 원활하게 진행할 수 있다.n 요구사..
정보 요구사항 확인 1. 수행 절차n 분석 결과 도출된 산출물에 대해 재검토 기준을 정의하고, 재검토 계획을 수립한다.n 재검토 대상 산출물의 완전성, 정확성, 일관성, 안정성 등 다양한 측면에서 재검토를 실시한다.n 재검토 결과, 추가 및 보완 사항이 존재하는 경우에 내용을 문서로 정리한 후 해당 산출물에 추가 반영 여부를 확인하고, 미반영 시 미반영 사유의 타당성을 검토한다. 2. 수행 작업 내용수행작업수행 작업내용재검토 계획 수립• 재검토의 대상이 되는 분석 결과 및 정보 요구사항 정의서 산출물 확인• 대상 산출물별로 재검토 기준(체크 리스트) 정의재검토 실시• 재검토 계획서 작성 및 승인• 재검토 대상 산출물 준비 및 배포와 재검토 담당자별 역할 분담• 업무 영역별로 재검토 대상 산출물을 재검토보..
정보 요구사항 상세화- 정보 요구사항 분석 대상이 정의된 현행 업무 영역 관련 자료 및 현행 시스템 관련 자료에 대하여 분석을 하고, 분석 결과인 분석 산출물을 토대로 사용자의 정보 요구사항을 보완하고 비기능적 정보 요구사항을 포함하여 문서 작업을 통한 정보 요구사항 정의서를 보완한다.n 비기능적 정보 요구사항• 시스템이 만족시켜야 하는 제약 조건(기술적 제약 조건, H/W, S/W와 관련된 제약 조건)• 시스템이 반드시 만족시켜야 하는 주요 성능 척도(반응 시간, 저장 능력, 동시 처리 능력)• 신뢰성, 확장성, 이식성, 보안 1. 프로세스 관점의 정보 요구사항 상세화- 프로세스는 실제로 업무가 수행되는 행위를 뜻한다.- 프로세스는 업무를 어떻게 수행하는지 보다는 어떤 업무가 수행되는지를 나타낸다.- ..
분석 대상 정의 1. 현행 업무 분석 대상 정의가. 분석 대상 자료n 현행 업무 흐름도n 현행 업무 설명서n 현행 업무 분장 기술서 나. 분석 대상 업무 영역 선정- 수집된 사용자의 정보 요구사항을 바탕으로 현행의 업무 흐름 및 관련 데이터를 파악하여 분류기준에 따라 분석 대상 현행 업무목록을 작성한다.- 분류 기준이란 통상적으로 현행 업무 기능 분해도의 단위 업무 또는 업무 분장상의 구분 등을 말한다. 2. 현행 시스템 분석 대상 정의가. 분석 대상 현행 시스템 정의- 정리된 정보 요구사항에 대해서 업무 영역별 분석 대상 현행 시스템을 선정하기 위하여 업무 영역/현행 시스템 매트릭스를 작성한다. - 업무 영역/현행 시스템 매트릭스를 바탕으로 업무 영역별 분석 대상 시스템 목록을 작성한다. 나. 분석 대..
정보 요구사항 통합 1. 정보 요구사항 목록 검토- 전사 관점에서 동일한 정보 요구사항을 여러 부서 및 사용자가 제시했는지를 검토하기 위하여 별도의 양식으로 취합 조정한 후 중복 도출 여부를 검토한다. 2. 정보 요구사항 목록 통합/분할- 취합된 전체 정보 요구사항을 대상으로 최종 분석할 정보 요구사항을 도출한다.- 우선 동일 부서 내 정보 요구사항을 기준으로 중복성을 검토를 진행하여 유일한 정보 요구사항을 도출하고, 도출된 정보 요구사항이 다른 부서의 정보 요구사항에 포함되어 있는지를 확인한다.가. 동일 부서 내 중복 요구사항 검토n 부서 내 정보 요구사항 목록을 작성한다.n 정보 요구사항 제목을 기준으로 부서 내 동일 요건의 요구사항이 존재하는지를 파악한다.n 정보 요구사항의 세부 요청 내용을 기준으..
정보 요구사항 정리 1. 정보 요구사항 정리가. 사용자 면담 정리- 정리가 완료되면 주요한 관점(업무 흐름, 수치, 주관 부서, 책임 부서 등)의 내용에 대해서는 다시 한번 기록된 부분의 오류가 있는지를 사용자에게 확인을 받는다. 나. 업무 조사서 정리모델정리항목수행 중인 프로세스 목록•대/중/소 분류별 프로세스명•프로세스 설명 및 수행 빈도•전산화 정도 / 전산화 필요성프로세스의 업무 흐름•정보시스템을 포함하여 관련 부서 간의 업무 흐름을 시스템 흐름도 형태로 도식화타부서 또는 외부 기관으로부터 받은 문서•무서명 및 설명•접수 부서(기관)•접수 주기, 접수 수단•활용 형태 / 단위 문서량사용 중인 시스템•시스템명•사용 범위, 사용 방법, 사용 빈도•유용성•편리성 다. 워크숍 정리- 요구사항이나, 해결과..